Cómo crear un gabinete de prensa
Construir un gabinete de prensa o crear una nota de prensa puede ser un poco complicado si estás empezando en el mundo de la startup, pero es algo esencial si quieres que tu empresa sea reconocida en medios y llegue a tu público objetivo. Por no mencionar que mejora las comunicación de tu empresa (algo fundamental para cualquier negocio).
Qué es un gabinete de prensa
Un gabinete de prensa es el organismo que recoge toda la información noticiable positiva de una empresa y la pone en contacto con los medios deseados para su posterior publicación. Su cometido es enlazar los medios de comunicación y los públicos objetivos con la entidad emisora, actuando como su representante. En resumen: cuando desde tu startup consigues algo favorecedor y necesitas que se entere mucha gente para impulsar tu negocio o para beneficiar a tus stakeholders. Se conoce como nota de prensa y la envías a diferentes medios para poder ser publicada en papel o en digital.
Puede ser un departamento incluido en la misma empresa o un organismo contratado de manera externa. Si sois un equipo pequeño y aún no tenéis recursos suficientes para destinar a esta acción de comunicación y marketing la persona encargada de comunicación puede redactar la nota de prensa.
Aunque siempre aconsejamos que lo mejor será que la redacten profesionales de la comunicación ya que se trata de una herramienta comunicativa a largo plazo para crear o mejorar nuestra imagen como empresa, por lo que se debe tener mucho cuidado de lo que transmitimos a los medios.
Ventajas de un gabinete de prensa
Tener un gabinete de prensa supone contar con innumerables ventajas, aunque quizás la más significativa sea la mejora de imagen y visibilidad que consigues como marca en los medios. Pero vamos un paso más allá y te enumeramos todas las ventajas que puede conllevar una acción de este tipo:
- Mayor visibilidad.
- Posible viralidad, ya que muchas personas están acostumbradas a compartir noticias desde medios digitales.
- Credibilidad. Si tu nota de prensa tiene contenido de alto valor y es publicada en prensa, todos los usuarios que consumen la información desde ese periódico en concreto creerán más en tu empresa.
- Enlaces de calidad y tráfico a tu web.
- Google interpretará que tu dominio es importante y te dará más autoridad en su buscador.
Objetivos de una nota de prensa
Los objetivos de un gabinete de prensa son claros y es que todos (o casi todos) van a estar orientados a la comunicación de una empresa o startup y a la mejora de su imagen:
- La construcción de un espacio seguro propio para la información corporativa.
- Proveer de información positiva a los periodistas y al público objetivo con la finalidad de mejorar el conocimiento de marca al público externo.
- Mejorar el contacto de los órganos superiores de la empresa con los medios comunicativos.
- Dar la oportunidad al profesional de la información (periodista), de resolver dudas concretas sobre la institución.
- Llegar a más personas.
Qué anunciar con una nota de prensa.
👉 Lanzamientos de productos o servicios nuevos. O si has añadido una nueva línea de negocio. Por ejemplo, la startup OpenHealth añadió una nueva línea de negocio a su cartera y esta fue la nota de prensa que redactó.
👉 Fusiones y adquisiciones.
👉 Eventos que vayas a realizar. Cuando espacio_RES celebró la Global Game Jam Sevilla redactamos una nota de prensa previa al evento y una después del evento.
👉 Una nueva asociación con otra empresa o sinergia que hayáis firmado.
👉 Un cambio de marca o rebranding.
👉 Si has cerrado una ronda de inversión importante para tu startup. Por ejemplo, esta es la nota de prensa que se redactó para Zinkee cuando cerró una ronda de inversión de 800K€.
👉 Premios que hayáis ganado en la empresa. Por ejemplo, la startup Traders Business School fue nombrada como la escuela más innovadora de Trading a nivel europeo.
Estructura que debe tener tu nota de prensa
Supongamos que el gabinete de prensa del que hablamos está dentro de tu equipo, sois vosotros los que vais a redactar la nota de prensa que luego enviaréis a los medios seleccionados. ¿Qué debéis tener en cuenta para redactarla?
- Cabecera. El título y el subtítulo. Es importante que el título resuma la nota de prensa pero que sea llamativo, que sea disruptivo, que llame la atención. Y que no sea excesivamente largo. Y en el subtítulo podemos poner de forma resumida los puntos fuertes o claves de nuestra nota de prensa en general.
- Primer párrafo o entradilla de la nota de prensa. Esto es muy, muy, muy importante. Aquí tenemos que ser precisos, concisos, directos. Es lo primero que el periodista va a leer para decidir si merece la pena seguir invirtiendo tiempo en tu nota de prensa. En unas líneas tienes que informarle qué es lo que sucede y por qué es importante. Si tu noticia está asociada a una localización concreta es el momento de decir cuál.
- Cuerpo de la noticia. Hay muchas personas que suelen separar la nota de prensa en primer párrafo, segundo párrafo y cuerpo. En general, la nota de prensa suele constar del título y subtítulo, párrafo entradilla y luego 2 o 3 párrafos más que cuentan lo que ha pasado o lo que va a pasar. Para poder pasar al remate final.
- Remate final de la nota de prensa. Cierre a la historia que cuentas. Puedes hacer una reflexión sensacionalista o más humana, hacer una llamada a la acción o simplemente resumir lo importante.
- Datos de contacto.
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